Calendrier abonné pas à jour dans Outlook ou Google? Voici pourquoi
En bref
Google Agenda et Outlook ne vont pas chercher un calendrier abonné quand il change : ils consultent le lien à leur rythme. Google indique que les changements peuvent prendre jusqu’à 12 heures à paraître, Microsoft qu’Outlook.com peut parfois prendre plus de 24 heures, et aucun des deux n’a de bouton d’actualisation. Pour des dates qui bougent, connectez le calendrier dans les deux sens au lieu de vous y abonner.
Pourquoi ça arrive
Un calendrier abonné est un lien vers un fichier de calendrier (un fichier .ics, parfois présenté comme une adresse webcal://). Le calendrier qui le publie met le fichier à jour aussitôt; le retard est de l’autre côté. Votre appli de calendrier télécharge le fichier de temps en temps, à un rythme qu’elle choisit, et vous montre sa dernière copie jusqu’au prochain téléchargement.
À quelle fréquence chaque appli vérifie
| Appli | Fréquence de vérification d’un lien abonné | Actualiser à la main |
|---|---|---|
| Google Agenda | Les changements peuvent prendre jusqu’à 12 heures à paraître, selon Google | Non |
| Outlook.com et Outlook sur le web | Parfois plus de 24 heures, selon Microsoft | Non |
| Outlook pour Windows (classique) | À chaque envoi et réception, pas plus souvent que ce que suggère l’éditeur | Envoyer/Recevoir |
| Calendrier d’Apple sur Mac | À la fréquence choisie, de toutes les 5 minutes à chaque semaine | Présentation → Actualiser les calendriers |
| Kapcal, pour les calendriers auxquels vous vous abonnez | Toutes les 15 minutes | Synchroniser maintenant |
Un calendrier connecté dans les deux sens (la synchronisation Google Agenda, Outlook et Asana de Kapcal) n’est pas un abonnement : les changements arrivent en moins d’une minute environ quand le tableau est ouvert.
Ce que vous pouvez vérifier
Assurez-vous de vous être abonné, pas d’avoir importé
Importer un fichier .ics le copie une seule fois, sans mise à jour. Un abonnement s’ajoute avec Autres agendas → + → À partir de l’URL dans Google Agenda, ou Ajouter un calendrier → S’abonner à partir du web dans Outlook sur le web.
Ouvrez le lien dans un navigateur
Il devrait télécharger un fichier de calendrier. S’il affiche une erreur ou demande de se connecter, le lien est brisé ou privé : demandez-en un nouveau au calendrier qui le publie. S’il commence par webcal://, essayez la même adresse avec https://.
Vérifiez la source
Regardez l’événement dans le calendrier qui le publie. S’il est faux là aussi, l’abonnement n’est pas en cause.
Ajoutez-le de nouveau si vous ne pouvez pas attendre
Retirer le calendrier puis ajouter le lien de nouveau ramène habituellement une copie fraîche tout de suite. Vous perdez sa couleur et ses notifications, et il reprend du retard jusqu’à la prochaine vérification.
Pour des dates qui bougent, connectez au lieu de vous abonner
Une connexion dans les deux sens passe par l’interface du calendrier lui-même : elle n’attend pas de téléchargement. Avec le forfait Pro de Kapcal, connectez Google Agenda ou Outlook sous Outils → Synchronisation des calendriers : les changements faits là-bas arrivent sur le tableau en moins d’une minute environ quand il est ouvert, et ce que vous ajoutez ou déplacez dans la catégorie de ce calendrier y est écrit aussitôt.
Autres façons de faire
Partager un calendrier dans un même service
Partager un agenda Google avec des utilisateurs Google, ou un calendrier Outlook avec des utilisateurs Outlook, se met à jour en quelques secondes, sans abonnement.
Une page web en lecture seule
Les liens de partage de Kapcal montrent toujours le tableau à jour : rien à actualiser, aucune appli à attendre.
Le lien de calendrier de Kapcal
Met votre tableau dans Google Agenda, Outlook ou Calendrier d’Apple, dans un sens. Il demande aux applis de vérifier chaque heure, mais Google Agenda et Outlook.com décident eux-mêmes. Bien pour garder un œil sur les dates; changez-les sur le tableau.
Questions
Puis-je faire actualiser Google Agenda plus souvent?
Non. Google Agenda n’offre ni réglage ni bouton d’actualisation pour les agendas ajoutés par URL.
Un lien webcal:// est-il différent?
Non. C’est le même lien avec un autre début, qui dit à votre ordinateur de l’ouvrir dans une appli de calendrier. Le fichier et le délai sont les mêmes.
Mon téléphone montre le changement, mais pas mon ordinateur. Pourquoi?
Chaque appli vérifie à son rythme. Tant que les deux n’ont pas téléchargé la nouvelle copie, elles peuvent montrer des dates différentes.