Guides pour les échéanciers de projet et les calendriers partagés
Des réponses concrètes aux problèmes d’horaire des équipes de projet, avec les étapes dans Kapcal et ce qui fonctionne sans lui.
Relier vos calendriers
- Synchroniser Google Agenda et OutlookGarder un agenda Google et un calendrier Outlook à jour, dans les deux sens.
- Les tâches Asana dans Outlook ou Google AgendaVoir les tâches Asana dans un calendrier, avec des dates qui changent dans les deux sens.
- Combiner des calendriers en un calendrier maîtreGoogle, Outlook, Asana et tout lien de calendrier, sur un tableau que toute l’équipe voit.
- Calendrier abonné qui ne se met pas à jourPourquoi les calendriers ajoutés par lien prennent du retard, et quoi faire.
- Transformer un horaire PDF en dates avec l’IAConfiez un PDF, un chiffrier ou un courriel à Claude ou à ChatGPT, et les dates arrivent sur le tableau.
- Importer un échéancier de projet depuis un chiffrierLes lignes d’Excel ou de Google Sheets en éléments de calendrier, dans leurs catégories.
- Abonnement, importation ou synchronisation?Trois façons de faire entrer un calendrier, et laquelle convient à chaque usage.
Planifier des projets complexes
- Plusieurs projets dans un même calendrierTous les projets au même endroit, et seulement l’essentiel à l’écran.
- Déplacer automatiquement les dates qui en dépendentQuand une tâche glisse, ce qui suit se déplace aussi, et les échéances tiennent.
- Verrouiller les dates confirméesEmpêcher qu’on déplace par erreur les dates convenues.
- Diagramme de Gantt ou calendrier?Ce à quoi chacun répond, et comment avoir les deux sans tenir deux plans.
- Planifier une équipe sur plusieurs fuseaux horairesChacun voit les heures dans son propre fuseau; les dates toute la journée restent en place.
Utiliser Kapcal
Le mode d’emploi de chaque partie de l’appli se trouve dans le guide d’utilisation.
Mettez tout l’horaire sur un seul tableau.
Forfait gratuit, sans carte de crédit.