Abonnement, importation ou synchronisation : quelle différence?
En bref
Une importation copie un calendrier une fois : les changements suivants ne suivent pas. Un abonnement suit un calendrier par son lien, dans un sens, aussi souvent que l’appli qui le lit vérifie (de quelques minutes à plus d’une journée). Une synchronisation relie deux calendriers par leurs propres interfaces : les changements vont dans les deux sens en quelques minutes. Importez pour une fois, abonnez-vous aux calendriers que vous ne faites que lire, et synchronisez les dates qui bougent.
Pourquoi on les confond
Les applis de calendrier appellent les trois « ajouter un calendrier », et le jour même, le résultat semble identique : les événements sont là. La différence paraît une semaine plus tard, quand une date bouge à la source et que rien ne se passe, ou que ça arrive des heures plus tard, ou dans un seul sens.
Côte à côte
| Importation | Abonnement | Synchronisation | |
|---|---|---|---|
| Ce qui passe | Un fichier, une fois | Un lien, relu encore et encore | Chaque changement, par l’interface du calendrier |
| Sens | Vers le calendrier | Un seul sens | Les deux sens |
| Changements suivants | N’arrivent jamais | Arrivent à la vérification suivante : de quelques minutes à plus d’une journée | Arrivent en quelques minutes |
| Modifiable sur place? | Oui, c’est maintenant une copie distincte | Non, c’est en lecture seule | Oui, des deux côtés |
| Usage typique | Transférer un horaire, une fois | Jours fériés, calendrier d’un lieu ou d’une équipe à consulter | Les dates que l’équipe change |
Le rythme d’actualisation d’un abonnement dépend de l’appli qui le lit : à quelle fréquence chaque appli vérifie.
Lequel dans Kapcal
Importation : Statique
Outils → Synchronisation des calendriers → Statique fait entrer un fichier iCal (.ics), un chiffrier (CSV) ou un fichier de tableau Kapcal (JSON), une fois. Servez-vous-en pour transférer un horaire. Importer un chiffrier.
Abonnement : S’abonner
S’abonner → Calendriers abonnés suit un autre calendrier par son lien, dans un sens, lu toutes les 15 minutes. S’abonner → Lien de calendrier va dans l’autre sens : votre tableau dans Outlook, Google Agenda ou Calendrier d’Apple. Des liens de calendrier pour tous.
Synchronisation : Synchroniser
Synchroniser relie un agenda Google, un calendrier Outlook et des projets Asana dans les deux sens, avec le forfait Pro. Les changements faits là-bas arrivent sur le tableau en moins d’une minute environ quand il est ouvert, et ceux faits sur le tableau partent aussitôt.
Bon à savoir
Les importations ajoutent
Importer deux fois le même fichier ajoute tout deux fois. Pour des documents révisés, un assistant IA met à jour ce qu’il avait ajouté : comment.
Les abonnements sont en lecture seule
Leurs événements peuvent être classés et liés sur le tableau, mais leur titre, leurs dates et leurs notes appartiennent au calendrier d’où ils viennent.
Les synchronisations demandent une autorisation
Se connecter à Google ou à Microsoft permet à Kapcal de lire et d’écrire le calendrier choisi; Déconnecter l’arrête et garde les éléments comme éléments ordinaires.
Questions
« S’abonner à partir d’une URL », est-ce synchroniser?
Non. S’abonner lit le fichier d’un calendrier de temps en temps, dans un sens. Synchroniser passe par l’interface du calendrier lui-même et fonctionne dans les deux sens.
Lequel est le plus rapide?
La synchronisation : les changements arrivent en quelques minutes. Les abonnements attendent la prochaine vérification de l’appli qui les lit.
Quel forfait faut-il?
L’importation et l’exportation sont incluses dans tous les forfaits. Gratuit comprend un calendrier abonné et un lien de calendrier pour l’organisation; la synchronisation dans les deux sens vient avec Pro. Voir les tarifs.